Word/Excel/PPT 2007办公技巧

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第1篇　Word篇

第1章　文档的编辑

技巧1　创建快捷方式启动Word 2007　3

技巧2　快速退出Word 2007　3

技巧3　自定义快速访问工具栏　4

技巧4　显示【开发工具】选项卡　4

技巧5　用键盘选择功能区　5

技巧6　自定义快捷键　5

技巧7　将数字转换为大写人民币　6

技巧8　修复已损坏的Word文档　7

技巧9　改变Word的度量单位　7

技巧10　将功能区最小化　8

技巧11　格式刷功能　8

技巧12　防止文档丢失　9

技巧13　插入批注　9

技巧14　隐藏批注　10

技巧15　添加书签　10

技巧16　插入特殊符号　11

技巧17　输入上标、下标　12

技巧18　输入带圈数字　12

技巧19　给汉字添加拼音　13

技巧20　将拼音和汉字分离　13

技巧21　为词语添加脚注　14

技巧22　不让输入的字覆盖后面的字　15

技巧23　设置中、英文两类字体　15

技巧24　制作联合公文头　16

技巧25　移动文本和段落　18

技巧26　将整篇文档移动到新文档中　19

技巧27　设置文本框链接　20

技巧28　巧用剪贴板　22

技巧29　使用【F2】键精确移动文本　23

技巧30　多人同时修改一个文档　23

技巧31　合并多文档　24

技巧32　使用剪贴板进行替换　25

技巧33　关闭拼写和语法错误标记　26

技巧34　让长文档自动缩页　26

技巧35　快速翻页　26

技巧36　删除文档的历史记录　27

技巧37　在打开的多个文档间切换　28

技巧38　新建窗口与并排比较　28

技巧39　巧制试卷填空题　29

技巧40　隐藏文件内容　31

技巧41　调整显示比例　32

技巧42　使用Word自带的翻译功能　33

技巧43　消除网址中的超链接　34

技巧44　消除复制内容中的特殊符号　35

技巧45　取消样式的自动更新　35

第2章　文档的排版与美化

技巧1　取消自动产生的编号　38

技巧2　调整标题级别　38

技巧3　设置并应用样式　39

技巧4　锁住样式　41

技巧5　隐藏两页面之间的空白　42

技巧6　取消段落前的小黑点　43

技巧7　快速调整字号　44

技巧8　给文档加上花边　45

技巧9　调整下划线与字体的距离　45

技巧10　设置行间距　46

技巧11　设置奇偶页的页眉和页脚　47

技巧12　删除页眉中的下划线　48

技巧13　添加水印　48

技巧14　设置主题　50

技巧15　插入封面　51

技巧16　保存封面模板　51

技巧17　快速分页　52

1． 利用【页面布局】选项卡　52

2． 利用【插入】选项卡　53

3． 快捷键法　53

4． 对多处进行快速分页　53

技巧18　改变文本框形状　54

技巧19　删除文档中的空白页　54

1． 快捷键法　54

2． 设置行距法　55

技巧20　删除文档中空行、空格　56

1． 删除空行　56

2． 删除空格　56

技巧21　添加背景色　57

1． 添加纯色　57

2． 双色填充　57

3． 纹理填充　58

4． 插入图片　59

技巧22　缩短中英文混合内容之间的距离　60

技巧23　制作方格格式的文档　60

技巧24　保存自定义页面设置　61

技巧25　设置页面文字垂直居中　62

1． 设置节中的文字垂直居中　62

2． 设置文本框垂直居中　63

技巧26　快速传递文档格式设置　64

1． 传递全部页面设置项目　64

2． 只传递页边距　64

3． 快速传递文档样式　64

技巧27　一个文档设置纵横两种方向　65

技巧28　设置间隔为5的行号　66

技巧29　自动生成目录　67

技巧30　修改目录样式　68

技巧31　设置文字的特殊效果　69

1． 首字下沉　69

2． 文字阴影　70

技巧32　选择题各选项对齐　70

第3章　图文编辑与表格处理

技巧1　快速插入多张图片　74

技巧2　调整图片大小　74

技巧3　调整图片位置　75

技巧4　精确排列图片　76

技巧5　插入形状　77

技巧6　把插入的形状改变为其他形状　78

技巧7　在形状中输入文字　79

技巧8　关闭绘图画布　80

技巧9　给图片着色　80

技巧10　调整图片亮度　81

技巧11　调整图片对比度　81

技巧12　设置透明色　82

技巧13　设置图片效果　82

技巧14　利用表格进行图文混排　83

技巧15　将文字转换为图片　84

技巧16　用图片替换文字　85

技巧17　编辑图片文字环绕顶点　85

技巧18　将图片裁剪成异形　86

技巧19　用SmartArt制作结构图　87

技巧20　添加形状　88

技巧21　设置SmartArt样式　89

技巧22　调整形状大小　89

技巧23　插入表格　89

1． 使用鼠标拖动　89

2． 使用对话框　90

3． 自行绘制表格　90

4． 使用“+”和“-”符号　91

技巧24　选中整个表格　92

技巧25　设置单元格边距　92

技巧26　增加与删除表格的行或列　93

1． 增加行或列　93

2． 删除行或列　93

技巧27　拆分表格　93

1． 上下拆分表格　93

2． 左右拆分表格　94

技巧28　让表格跨页不断行　95

技巧29　删除行、列或整个表格　96

技巧30　防止表格变形　96

技巧31　在首页表格的顶端添加空行　97

技巧32　让表格在页面中居中显示　97

技巧33　快捷键调整列宽　98

技巧34　插入多行或多列　98

1． 使用功能区按钮　98

2． 使用【Ctrl】键拖放法　98

3． 使用复制粘贴功能　98

技巧35　表格跨页时标题行自动重复　98

技巧36　套用表格样式　99

技巧37　表格的批量填充　100

技巧38　制作斜线表头　100

技巧39　表格和文本之间的转换　102

1． 表格转换成文本　102

2． 文本转换成表格　103

技巧40　表格错行　103

技巧41　调整文字宽度　105

技巧42　小数点对齐　106

技巧43　Word表格的计算　107

技巧44　制作最后一页底端的表格　108

第4章　宏、域和邮件合并

技巧1　宏的概念　110

技巧2　录制宏　110

技巧3　运行宏　112

1． 使用快捷键　112

2． 使用【宏】按钮　112

3． 使用Visual Basic编辑器　112

技巧4　将宏按钮移动到自定义快速访问工具栏中　113

技巧5　使用宏设置文档自动翻页　114

技巧6　查杀Word文档中的宏病毒　114

技巧7　使用数字证书进行宏的签名　115

技巧8　使用宏展示Word中的快捷键　117

技巧9　设置文档全屏显示　117

技巧10　关于域　119

1． 内置域　119

2． 与域相关的快捷键　119

3． 域底纹　119

4． 域的分类　120

技巧11　输入分数　120

技巧12　使用域查看文档的保存位置　121

技巧13　使用MacroButton域设置提示项　122

技巧14　使用域设置页码　123

技巧15　关于邮件合并　124

技巧16　制作工资条　124

技巧17　不干胶标签　126

技巧18　制作录用通知书　129

技巧19　解决邮件合并后数据小数位数增多问题　131

技巧20　群发电子邮件　132

第5章　文档保护与文档打印

技巧1　关于文档安全　136

技巧2　设置文档的打开密码　136

1． 直接加密法　136

2． 宏加密法　137

技巧3　取消打开文档时的密码　138

技巧4　设置文档的修改密码　139

技巧5　消除文档中的隐私内容　140

1． 查看文档属性　140

2． 通过资源管理器删除隐私内容　140

3． 通过检查器查找并删除隐私内容　141

技巧6　限制格式编辑　142

1． 将Word文档转换为PDF格式　142

2． 限制格式设置　143

技巧7　分节保护文档　144

技巧8　设置局部区域不可编辑　145

技巧9　设置数字签名　146

1． 创建数字证书　146

2． 添加数字签名　146

3． 添加图章签名　147

技巧10　打印到文件　148

技巧11　打印文本框中的内容　149

技巧12　打印文档的附属信息　149

技巧13　后台打印　150

技巧14　打印文档的部分内容　150

1． 打印当前页面　151

2． 打印文档的选定内容　151

3． 打印文档中的部分页面　151

4． 分别打印奇偶页　151

5． 直接打印全部文档　152

技巧15　打印文档的背景　152

技巧16　使用打印机的缩放功能　153

1． 缩放纸张大小　153

2． 多页缩放至一页　153

技巧17　隐藏不需要打印的文本　153

技巧18　打印书籍小册子　154

技巧19　打印台签　155

第2篇　Excel篇

第6章　工作簿和工作表

技巧1　快速选中全部工作表　159

1． 使用鼠标的方法　159

2． 使用快捷键　159

技巧2　工作组的妙用　159

技巧3　巧妙选择单元格区域　160

1． 选择较大的数据区域　160

2． 选择当前数据区域　160

3． 选择不连续的数据区域　160

技巧4　使用定位功能选中多张图片　160

技巧5　插入、移动和隐藏工作表　161

1． 插入工作表　161

2． 移动工作表　162

3． 隐藏工作表　162

4． 取消隐藏工作表　163

技巧6　快速切换工作表　163

技巧7　隐藏公式　163

技巧8　隐藏工作表中的数据　164

技巧9　设置单元格区域背景　165

技巧10　不用公式查看计算结果　166

技巧11　快速插入多行和多列　167

技巧12　重复打印标题行　168

技巧13　快速改变行列的次序　169

技巧14　页眉和页脚的打印设置　169

1． 自定义页眉和页脚　169

2． 在页眉或页脚添加分隔线　172

技巧15　共享工作簿　173

技巧16　取消工作簿共享　174

技巧17　保护工作表　175

技巧18　保护工作簿结构　176

技巧19　改变工作表标签的颜色　177

技巧20　快速设置最合适的列宽　177

技巧21　制作斜线表头　177

1． 单斜线表头　177

2． 多斜线表头　179

第7章　数据处理与分析

技巧1　输入文本型数据　182

技巧2　输入当前日期或时间　182

技巧3　输入分数　183

技巧4　自定义数字格式　183

1． 创建自定义格式　183

2． 自定义格式代码　183

技巧5　巧用选择性粘贴　184

1． 粘贴选项　184

2． 运算选项　185

3． 跳过空单元格　185

4． 转置粘贴　186

技巧6　数据有效性的妙用　186

技巧7　自动填充的方法　187

1． 等值填充　187

2． 等差填充　188

3． 日期填充　189

4． 格式填充　190

技巧8　插入特殊符号　190

1． 插入特殊符号　190

2． 快速输入对号与错号　191

3． 快速输入平方/立方　191

技巧9　输入身份证号　191

技巧10　限制重复输入　192

技巧11　设置超链接　193

技巧12　异常数值提醒　194

技巧13　突显双休日　196

技巧14　排序　197

1． 有标题数据表排序　197

2． 标题数据表排序　198

3． 按笔画排序　198

4． 自定义序列排序　199

5． 按行排序　200

技巧15　快速制作工资条　201

技巧16　自定义合并计算　203

技巧17　合并计算的多种计算方式　204

技巧18　合并计算多个分类字段　206

技巧19　设置不同格式的数据区域　208

1． 设置奇偶行不同的底纹　208

2． 棋盘式底纹　210

3． 设置永恒的间隔底纹　211

技巧20　多条件筛选　213

技巧21　使用筛选功能批量修改数据　214

技巧22　筛选状态下的计算　215

技巧23　对筛选结果重新编号　217

技巧24　筛选中通用符的应用　218

技巧25　使用高级筛选　218

技巧26　筛选不重复值　220

技巧27　简化重复的筛选操作　221

技巧28　自动建立分级显示　222

技巧29　快速根据指定分类项汇总　223

技巧30　多层次预览表格　224

技巧31　多重分类汇总　225

技巧32　快速合并多张明细表　227

技巧33　快速核对多表之间数据　228

技巧34　同一变量的多重分析　229

技巧35　双变量假设分析　230

技巧36　多变量假设分析　231

1． 添加方案　231

2． 方案摘要　233

技巧37　个税反向查询　234

技巧38　规划求解测算运营收入　235

技巧39　单变量求解关键数据　237

第8章　图形与图表

技巧1　为图形添加文字　240

技巧2　为图形添加阴影　240

技巧3　设置图形的立体效果　241

技巧4　设置图形背景　242

技巧5　组合图形　242

技巧6　去除空白日期　243

技巧7　快速更改图表数据区域　244

技巧8　使用剪贴画填充数据系列　245

技巧9　将图表复制为静态图片　246

技巧10　添加趋势线　247

技巧11　显示趋势线公式　248

技巧12　为图表添加滚动条　248

技巧13　设置数据标志位置　251

技巧14　让标题自动更新　252

技巧15　更改图表类型　253

技巧16　统一多个图表大小　253

技巧17　用单元格填充代替图表区　254

技巧18　添加误差线　255

技巧19　解析5种误差量　256

技巧20　自定义误差量　256

技巧21　突出显示最值　259

技巧22　图表背景的分割　259

技巧23　模拟坐标轴标签　263

技巧24　图中有图　264

技巧25　添加坐标轴箭头　272

技巧26　设置网格线　273

技巧27　显示/隐藏图表　274

第9章　公式与函数

技巧1　公式输入方法介绍　276

技巧2　单元格引用　279

技巧3　使用嵌套函数　280

技巧4　批量创建名称　281

技巧5　查看和修改名称　281

1． 导出名称列表　281

2． 编辑修改名称　282

3． 删除名称　283

技巧6　输入数组公式　283

技巧7　在指定位置插入字符　284

技巧8　重复字符串　284

技巧9　合并字符串　285

技巧10　根据标识符截取字符串　285

技巧11　从身份证号码中提取信息　286

技巧12　使用函数格式化数值　287

技巧13　员工生日提醒　288

技巧14　计算员工的工龄　289

技巧15　轻松调用表数据　290

技巧16　返回指定时间段的销售额　291

技巧17　员工基本信息查询　291

技巧18　批量制作工资条　292

技巧19　逆向查询员工信息　293

技巧20　建立动态数据区域名称　294

技巧21　按条件进行计数　295

技巧22　分段频数统计　296

技巧23　复杂公式分步看　297

技巧24　快捷键的妙用　297

第10章　数据透视表和透视图

技巧1　用二维表创建数据透视表　300

技巧2　重命名字段标题　302

技巧3　自动刷新数据透视表　303

1． 手动刷新　303

2． 打开工作簿时刷新　303

3． 定时刷新　303

4． 使用VBA代码设置自动刷新　304

技巧4　数据透视表的合并标志　305

技巧5　数据透视表的排序　306

1． 利用鼠标右键排序　306

2． 利用功能区按钮排序　306

技巧6　快速统计重复项目　307

技巧7　批量设置汇总行格式　308

技巧8　使用数据透视表拆分工作表　309

技巧9　设置数据透视表字段　309

技巧10　为数据透视表添加计算项　310

技巧11　快速设置空白数据　311

技巧12　组合数据透视表的日期项　312

技巧13　创建多重数据表　313

1． 创建单页字段　313

2． 自定义页字段　315

技巧14　保留格式设置　319

技巧15　使标题项居中显示　319

技巧16　在每项后面插入空白行　320

技巧17　设置数据字段的数字格式　321

技巧18　利用透视表创建透视图　321

技巧19　移动数据透视图的位置　322

第3篇　PowerPoint篇

第11章　演示文稿的编辑

技巧1　用主题设计演示文稿　325

技巧2　百变幻灯片　325

技巧3　更改整个画面的颜色　326

技巧4　制作相册　326

技巧5　添加不同版式的幻灯片　327

技巧6　从幻灯片大纲添加幻灯片　327

技巧7　改变幻灯片的顺序　328

技巧8　改变幻灯片的方向　328

技巧9　将文本分成两张幻灯片　329

技巧10　给文本设置分栏　330

1． 使用“分栏”按钮　330

2． 使用“自动调整选项”　331

技巧11　插入相同标题的幻灯片　331

技巧12　插入不同的项目符号　332

技巧13　插入特殊符号　333

技巧14　以图片格式粘贴文本　333

技巧15　更改演示文稿的视图　334

技巧16　快速编辑备注　335

技巧17　巧把幻灯片变图片　336

技巧18　自动更新图像　337

技巧19　调整项目符号与文本的距离　338

技巧20　设置文本效果　338

1． 设置渐变效果　338

2． 用图片填充文本　339

3． 设置文本转换效果　340

技巧21　改变堆积型文本的顺序　341

技巧22　幻灯片母版　341

1． 幻灯片母版视图　341

2． 插入背景　342

3． 插入、删除占位符　343

4． 插入图片　343

5． 添加标注幻灯片编号的形状　344

6． 保存母版　345

技巧23　利用网格线调整图片位置　346

技巧24　调整画面大小　346

技巧25　演示信息检索　347

技巧26　对幻灯片进行拼写检查　348

技巧27　组合、取消组合形状　348

技巧28　水平翻转形状　349

技巧29　更改形状的先后顺序　350

技巧30　旋转形状时保持文字方向不变　350

技巧31　插入表格　351

技巧32　设置表格样式　352

技巧33　设置表格背景　353

技巧34　设置边框颜色　353

技巧35　插入Excel文件的表格　354

技巧36　插入图表　355

技巧37　修改图表内容　356

1． 修改图标标题　356

2． 设置坐标轴格式　356

3． 设置图例格式　357

技巧38　把制作的图表另存为模板　357

技巧39　在演示文稿中添加音乐　358

技巧40　隐藏音频图标　359

技巧41　插入视频　360

(第12~13章的具体内容参见本书光盘)

第12章　幻灯片的放映

技巧1　认识幻灯片动画　362

技巧2　设置幻灯片切换动画　364

技巧3　设置幻灯片切换的声音　364

技巧4　自动切换画面　365

技巧5　删除幻灯片切换效果　365

技巧6　自定义动画效果　366

技巧7　添加放映幻灯片标记　367

技巧8　取消PPT放映结束时的黑屏　368

技巧9　播放幻灯片时保持字体不变　369

技巧10　设置幻灯片放映　369

1． 设置幻灯片放映方式　370

2． 录制旁白　370

技巧11　放映幻灯片　372

1． 从头开始放映　372

2． 从当前幻灯片开始放映　372

3． 自定义幻灯片放映　372

技巧12　建立可自动跳转目录　374

技巧13　链接Word文档　374

第13章　演示文稿的管理与打印

技巧1　压缩演示文稿文件中的图片　378

技巧2　保存为幻灯片放映格式　379

技巧3　将演示文稿发布为网页　379

技巧4　打包演示文稿　381

技巧5　把演示文稿转换为PDF　383

技巧6　以讲义形式发布幻灯片　384

技巧7　设置演示文稿的打开密码　385

技巧8　设置演示文稿的修改权限密码　386

技巧9　演示文稿的打印设置　387

技巧10　打印演示文稿中的选定内容　388

技巧11　打印幻灯片编号　390

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