PPT高效办公应用技巧

第1章 优秀PPT设计制胜要领

1.1 怎样才能做出优秀的幻灯片

技巧1 文字过多的幻灯片怎么处理

技巧2 文字排版不讲究，结构零乱

技巧3 文本忌用过多效果

技巧4 全文字也可以设计出好版式

技巧5 字体与背景分离要鲜明

技巧6 虚化背景突出文字

技巧7 巧妙点缀

技巧8 忌滥用渐变效果

技巧9 图示，幻灯片必不可少的武器

技巧10 数据比较时用图形代替表格

技巧11 背景过于花哨，掩盖了主题

技巧12 不要使用过多的直角

1.2 演示文稿色彩和布局设计

技巧13 颜色组合原则

技巧14 根据演示文稿的类型确定主体色调

技巧15 色彩忌过于差异化

技巧16 配色小技巧——邻近色搭配

技巧17 背景色彩要柔和舒服

技巧18 幻灯片布局的统一原则

技巧19 幻灯片布局的均衡原则

技巧20 幻灯片布局的强调原则

第2章 幻灯片页面的快速美化与布局（套用主题、模板、背景）

2.1 主题的应用技巧

技巧21 快速应用主题美化演示文稿

技巧22 在同一个演示文稿中设置不同的主题

技巧23 自定义创建演示文稿时的默认主题

技巧24 设计好幻灯片的背景效果后将其保存为程序内置主题

技巧25 快速更改主题的颜色和字体

技巧26 应用本机中保存的演示文稿的主题

2.2 模板的使用

技巧27 新建演示文稿时套用模板

技巧28 下载使用网站上的模板

技巧29 将下载的演示文稿保存为我的模板

技巧30 对模板进行加密保护

2.3 背景的设置技巧

技巧31 使用图片作为背景

技巧32 设置图案背景效果

技巧33 设置了主题的背景样式后如何快速还原

技巧34 设置了幻灯片的背景后快速应用于所有幻灯片

技巧35 以图片作为幻灯片背景时设置半透明柔化显示

技巧36 虚化部分图片与背景融合

2.4 版式和母版设置技巧

技巧37 自定义幻灯片页面大小

技巧38 幻灯片方向快速更改

技巧39 快速变换幻灯片版式

技巧40 在母版中定制标题文字与正文文字的格式

技巧41 在母版中统一定制文本的项目符号

技巧42 利用母版设置统一的背景效果

技巧43 为幻灯片添加统一的页脚效果

技巧44 更改页脚到其他位置

技巧45 根据当前演示文稿的内容自定义幻灯片版式

技巧46 将自定义的版式保存下来

第3章 演示文稿文件的管理及基本编辑技巧

3.1 演示文稿文件管理

技巧47 一次性快速打开多个演示文稿

技巧48 通过搜索的方式打开演示文稿

技巧49 设置用快捷键打开演示文稿

技巧50 加密保护演示文稿

技巧51 快速修改或删除密码

技巧52 设置保存演示文稿的默认格式

技巧53 给庞大的演示文稿瘦身

3.2 幻灯片的操作技巧

技巧54 快速调整幻灯片次序

技巧55 隐藏不需要放映的幻灯片

技巧56 复制其他演示文稿中的幻灯片

技巧57 将一篇演示文稿的所有幻灯片都插入到当前演示文稿中

技巧58 多窗口操作同时比较多张幻灯片

技巧59 给幻灯片添加时间印迹

技巧60 为幻灯片文字添加网址超链接

技巧61 巧妙链接到其他幻灯片

技巧62 设置超链接访问前后显示不同颜色

技巧63 为超链接添加声音

技巧64 为幻灯片添加批注

技巧65 查找演示文稿中的批注

第4章 幻灯片中文本的添加、处理及美化

4.1 文本编辑与设置技巧

技巧66 快速调整字符间距

技巧67 设置文字竖排效果

技巧68 快速调整文本段落级别

技巧69 为文本添加项目符号

技巧70 为文本添加编号

技巧71 排版时增加行与行之间的间距

技巧72 多段落时一次性设置段落格式

技巧73 文字超过文本框大小时自动缩排文本

技巧74 为文本设置分栏

技巧75 在形状添加文本达到突出显示或美化效果

技巧76 在任意需要的位置上绘制文本框美化版面

技巧77 一次性替换修改字体格式

技巧78 将正文文本拆分为两个幻灯片

技巧79 快速将文本直接转换为SmartArt图形

技巧80 当文本为多级别时如何转换为SmartArt图形

技巧81 将文本直接转换为图片

4.2 文本的美化技巧

技巧82 快速设置标题文字渐变填充效果

技巧83 设置标题文字映像效果

技巧84 让文本快速应用艺术字的样式

技巧85 文字也可以设置轮廓线

技巧86 以波浪型显示幻灯片标题

技巧87 设置标题文字纹理填充效果

技巧88 设置标题文字图案填充效果

技巧89 设置幻灯片中标题文本的立体效果

技巧90 快速美化文本框

技巧91 快速引用文本框的格式

第5章 图形、图片对象的编辑和处理技巧

5.1 图片的编辑与美化技巧

技巧92 随心所欲地裁剪图片

技巧93 将图片更改为圆形的外观样式

技巧94 套用图片样式快速美化图片

技巧95 让图片亮起来

技巧96 巧妙调整图片色彩

技巧97 快速删除图片背景

技巧98 启用“网格线”和“参考线”准确排列图片

技巧99 编辑完成后将多个图片或图形组合成一个对象

技巧100 图片对齐方式的设置

技巧101 以电子邮件发送时压缩图片

技巧102 快速隐藏图片

技巧103 将图片转换为SmartArt图形

5.2 图形的绘制、编辑及美化

技巧104 绘制正图形的技巧

技巧105 等比例缩放图形

技巧106 图形按次序叠放

技巧107 精确定义图形的填充颜色

技巧108 设置渐变填充效果

技巧109 设置图形的边框线条

技巧110 设置图形的图片填充效果

技巧111 一次性选中多个要操作的对象

技巧112 设置图形半透明的效果

技巧113 设置图形的三维特效

技巧114 设置球体的阴影特效

技巧115 为图形设置映像效果

技巧116 用格式刷快速刷取图形的格式

5.3 使用图形、图片及SmartArt 图形设计幻灯片版面

技巧117 运用自选图形表达文本关系范例

技巧118 运用自选图形表达文本关系范例

技巧119 运用自选图形建立图解型幻灯片范例

技巧120 运用自选图形建立图解型幻灯片范例

技巧121 运用自选图形绘制图表

第6章 工作型PPT中SmartArt图形的妙用

6.1 SmartArt图形的编辑技巧

技巧122 用文本窗格输入SmartArt图形中的文本

技巧123 添加形状很简单

技巧124 利用文本窗格调整文本的级别

技巧125 快速调整SmartArt图形顺序

技巧126 将SmartArt图形更改为另一种类型

技巧127 更改SmartArt图形中默认的图形样式

技巧128 通过套用样式模板一键美化SmartArt图形

技巧129 利用图形的编辑功能重新设置SmartArt图形中形状的效果

技巧130 将SmartArt图形转换为形状

技巧131 将SmartArt图形转换为文本

6.2 用SmartArt图形表达文本关系的范例

技巧132 用图片型SmartArt图形展示公司产品

技巧133 列表型图示很简单

技巧134 流程型图示的应用

技巧135 流程型图示的应用

技巧136 关系图示的应用

技巧137 关系图示的应用

技巧138 循环图示的应用

第7章 工作型PPT中表格的使用技巧

技巧139 创建不规则样式的表格

技巧140 一次性让表格具有相等行高和列宽

技巧141 套用表格样式一键美化

技巧142 一次性设置表格中文字的对齐方式

技巧143 为表格添加背景图片

技巧144 设置表格立体效果

技巧145 将表格保存为图片

技巧146 将Word文档中表格复制到幻灯片中使用

技巧147 在幻灯片中插入Excel表格

技巧148 将Excel表格直接复制使用

第8章 工作型PPT中图表的使用技巧

8.1 幻灯片中图表的创建及编辑技巧

技巧149 为创建的图表追加新数据

技巧150 重新定义图表的数据源

技巧151 巧妙变换图表的类型

技巧152 为饼图添加所占百分比数据标签

技巧153 切换图表行列得出不同的表达重点

技巧154 套用图表样式实现快速美化

技巧155 在图表中绘制文本框添加文字说明

技巧156 为图表添加背景效果

技巧157 当两个系列值差距过大时启用次坐标轴

技巧158 隐藏坐标轴线或坐标轴的标签

技巧159 将图表以图片的形式提示取出来

技巧160 将图表另存为模板

技巧161 插入已创建好的Excel图表

技巧162 复制使用Excel图表并保持数据自动更新

技巧163 在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表

8.2 工作型图表应用范例

技巧164 柱形图的应用范例

技巧165 折线图的应用范例

技巧166 饼图的应用范例

技巧167 直方图的应用范例

第9章 自定义幻灯片中对象的动画效果

9.1 设置幻灯片的切片动画

技巧168 为幻灯片添加切片的效果

技巧169 切换时声音效果的添加

技巧170 让所有幻灯片使用同一切片效果

9.2 自定义动画的技巧

技巧171 将幻灯片标题设置为“翻转式由远及近”效果

技巧172 重新修改动画效果为“缩放”进入

技巧173 为文本内容设置变色效果

技巧174 对单一对象指定多种动画效果

技巧175 让对象按路径进行运动

技巧176 手动绘制动画的路径

技巧177 重新调整动画的播放顺序

技巧178 为每张幻灯片添加相同的动作按钮

9.3 动画播放效果设置技巧

技巧179 让幻灯片标题始终是运动的

技巧180 精确设置动画播放时间（如设置播放10秒）

技巧181 让对象在动画播放后自动隐藏

技巧182 播放动画时按字、词显示

技巧183 播放动画时让文字逐行显示

技巧184 让播放后的文本换一种颜色显示

技巧185 在显示产品图片的同时伴随拍照声音

9.4 动画范例剖析

技巧186 拉幕片头的效果设计

技巧187 弹跳文字效果

技巧188 图片滚动效果

技巧189 让图表中每个图形都运动起来

技巧190 图表演示时的动画效果设置

第10章 幻灯片中音频和视频的使用技巧

10.1 声音的处理技巧

技巧191 为幻灯片添加背景音乐

技巧192 预览剪贴画中的声音

技巧193 为幻灯片添加贯穿始终的背景音乐

技巧194 录制声音到幻灯片中

技巧195 录制音频后快速裁剪无用部分

技巧196 设置幻灯片播放时的画外音效果

技巧197 设计小喇叭图标的按钮效果

10.2 视频的处理技巧

技巧198 插入影片文件

技巧199 当幻灯片不能识别视频格式时使用暴风影音转换

技巧200 不让观众在播放前看到视频内容

技巧201 自定义视频的播放“屏幕”的外观

技巧202 让视频在幻灯片放映时全屏播放

技巧203 设置让视频以黑白效果放映

技巧204 调整播放画面的色彩

技巧205 插入网站中的Flash动画

技巧206 添加GIF动态图片

10.3 控件设置技巧

技巧207 启用宏保障幻灯片中影片畅通播放

技巧208 通过控件自由播放教学视频

技巧209 通过控件也能插入Flash

第11章 灵活放映演示文稿的技巧

11.1 演示文稿的放映设置技巧

技巧210 设置从第2张幻灯片开始放映

技巧211 只播放整篇演示文稿中的部分幻灯片

技巧212 让每张幻灯片播放指定时长后自动进入下一张幻灯片中

技巧213 设置幻灯片放映时自动换片

技巧214 在文件夹中预览幻灯片

技巧215 实现在文件夹中双击演示文稿即进入播放状态

技巧216 远程同步观看幻灯片放映

技巧217 实现在幻灯片中单独播放多张图片

11.2 演示文稿的放映技巧

技巧218 放映中返回到上一张幻灯片

技巧219 放映时快速切换到其他幻灯片

技巧220 放映幻灯片时隐藏光标

技巧221 播放幻灯片对重要内容做标记

技巧222 更换标记笔的颜色

技巧223 在放映时屏蔽幻灯片内容

技巧224 放映过程中应用其他程序

第12章 演示文稿输出、打印与发布技巧

12.1 演示文稿的输出技巧

技巧225 将演示文稿保存为模板

技巧226 将演示文稿保存为PowerPoint 97-2003的兼容格式

技巧227 将演示文稿保存为图片

技巧228 将演示文稿打包成CD

技巧229 一次性打包多篇演示文稿并加密

技巧230 以电子邮件发送演示文稿

技巧231 以讲义的方式将幻灯片插入到Word文档中

技巧232 保存为PDF文件

技巧233 将演示文稿创建为视频文件

12.2 演示文稿打印与发布技巧

技巧234 快速更改打印色彩模式

技巧235 打印备注页和大纲

技巧236 自定义每页打印幻灯片张数

技巧237 打印出隐藏的幻灯片

技巧238 将批注和墨迹一起打印出来

技巧239 任意打印整篇演示文稿中的部分幻灯片

技巧240 快速设置打印幻灯片页面大小

技巧241 设置幻灯片纵向打印

技巧242 将演示文稿保存到Web

第13章 PowerPoint日常办公操作常见问题集

技巧243 同时打开了多个演示文稿，可以一次性将它们都关闭吗

技巧244 撤销操作的次数可以更改吗

技巧245 程序自动输入相同内容怎么办

技巧246 如何抢救丢失的文稿

技巧247 演示文稿的段落数和字数怎么统计

技巧248 要想在别的电脑上使用自己的字体怎么办

技巧249 不想让其他用户从“最近使用的文档”查看个人隐私

技巧250 横排、竖排文本框可以互相变换吗

技巧251 解决文本框的文字溢出的问题

技巧252 可以将幻灯片复制到其他演示文稿中去吗

技巧253 演示文稿中插入的图片可以单独保存吗

技巧254 更换图片时能应用原图片本来的样式吗

技巧255 加入音频文件后，可以将其设置为背景音乐循环播放吗

技巧256 可以对动画效果进行复制吗

技巧257 不启动PowerPoint程序能播放幻灯片吗

技巧258 幻灯片放映窗口可以随意调节吗

技巧259 怎样在播放时不显示演示文稿的旁白

技巧260 打印预览时发现幻灯片不能完全显示在纸张中怎么办

技巧261 有办法在脱机时也能使用OfficeOline上的剪贴画吗

技巧262 放映幻灯片时如何将小喇叭图标隐藏起来

技巧263 放映时要想隐藏幻灯片内容怎么办

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