Office办公应用技巧

第1章 Word文档基本操作技巧

1.1 快速打开文档

技巧1 将编辑完成后的文档快速打开

技巧2 在打开重要文档时自动生成副本文件

技巧3 快速预览未打开的文档

1.2 快速保存文档

技巧4 将文档保存为Web页

技巧5 自动定时保存文档

技巧6 保存文档同时嵌入字体

技巧7 将创建的文档保存为模板

1.3 Word的特殊启动方式

技巧8 使Word随系统程序一同启动

技巧9 将编辑的文档随Word程序启动而启动

第2章 Word文本录入与编辑技巧

2.1 快速插入字符和输入日期

技巧10 快速插入符号

技巧11 快速输入货币符号和商标符号

技巧12 插入带圈字符

技巧13 快速输入当前日期

2.2 选择和复制Word文档

技巧14 快速选择文本内容

技巧15 快速复制文本内容

2.3 快速粘贴Word文档

技巧16 快速粘贴文本内容

技巧17 设置默认粘贴

技巧18 快速粘贴多项内容

技巧19 巧设跨文档粘贴格式

2.4 修改文字格式以及艺术效果文字特效

技巧20 快速修改文字格式快捷键

技巧21 制作阳文效果

技巧22 巧用【F8】键扩大选取

技巧23 快速将文本转换为标题

技巧24 快速输入大写数字

技巧25 快速切换英文大小写

技巧26 【Alt+Enter】组合键重复内容

第3章 Word文档表格与图形处理技巧

3.1 调整Word文档表格与对齐方式

技巧27 快速插入表格

技巧28 快速插入行

技巧29 巧妙快速添加表格

技巧30 快捷键调整表格的行高与列宽

技巧31 合并与拆分单元格

技巧32 改变表格的尺寸

技巧33 设置水平居中对齐方式

技巧34 根据表格内容自动调整表格

3.2 设置跨页表格

技巧35 允许表格跨页断行

技巧36 表格的表头跨页设置

3.3 处理图形或图片

技巧37 一键还原图片

技巧38 以链接方式插入图片

技巧39 图片格式的快速转换

技巧40 巧设文档背景

技巧41 快速设置图片亮度

技巧42 删除图片背景

技巧43 一键组合图片或图形

技巧44 巧妙使图片文件变小

技巧45 巧设图形、图片、艺术字的叠放次序

技巧46 快速为图片添加阴影效果

技巧47 快速为图片添加边框

技巧48 快速在图片上插入文字

技巧49 快速在图片上插入题注

技巧50 将文档中的图片另存

技巧51 为图片添加水印

第4章 Word文档样式与格式设置技巧

4.1 设置文档的样式

技巧52 键入时自动套用格式

技巧53 标题级别的调整

技巧54 快速删除样式

4.2 巧设文档的格式

技巧55 文字环绕图片

技巧56 快速设置Word中的行距

技巧57 为图片添加漂亮的三维边框

技巧58 为文档添加水印

技巧59 取消自动产生的编号

技巧60 如何关闭浮动工具栏

技巧61 快速为文本插入批注

技巧62 隐藏图片

第5章 Word文档布局与打印技巧

5.1 文档布局与排版

技巧63 调整显示比例

技巧64 快速显示过宽文档

技巧65 使用阅读版式浏览文档

技巧66 轻松移动段落小技巧

技巧67 在文档中插入分页符

技巧68 设置多种类型的页码格式

技巧69 插入文档属性信息

5.2 巧用页眉与页脚

技巧70 设置文档页眉或页脚的页边距

技巧71 巧除Word页眉的横线

技巧72 删除自定义页眉

技巧73 在页眉中插入LOGO

技巧74 文档奇数页、偶数页使用不同的页眉页脚

5.3 打印文档

技巧75 打印指定页码的文档

技巧76 快速后台打印

技巧77 打印背景色和图像

技巧78 一次性打印多篇文档

技巧79 在打印预览窗口中编辑文字

第6章 Excel工作表与工作簿基本操作技巧

6.1 打开和关闭工作簿

技巧80 同时打开多个工作簿

技巧81 快速切换工作簿

技巧82 快速关闭工作簿

6.2 保存工作簿

技巧83 让文件自动保存

技巧84 修改默认文件保存路径

技巧85 快速最大/最小化/还原工作

6.3 工作簿的高级操作

技巧86 设置“最近使用的文档”

技巧87 巧妙固定“最近使用的文档”

技巧88 快速备份工作簿

技巧89 选定超链接文本

技巧90 快捷键浏览长工作簿

技巧91 让Excel自动滚屏

技巧92 在工作簿中增加默认工作表的个数

6.4 工作表的基本操作

技巧93 快速选择全部工作表

技巧94 快速添加或删除工作表

技巧95 为工作表快速重命名

技巧96 用快捷键快速导航工作表

技巧97 快速移动或复制工作表

技巧98 给工作表标签设置颜色

技巧99 在多个工作表中选择相同区域

技巧100 快速改变工作表的显示比例

第7章 Excel单元格格式及行列设置技巧

7.1 单元格的基本操作

技巧101 快速选择单元格

技巧102 快速选择多个单元格

技巧103 按条件选择单元格

技巧104 插入和删除单元格

技巧105 设置百变单元格样式

技巧106 快速移动/复制单元格

技巧107 完全删除Excel中的单元格

技巧108 快速修改单元格的次序

技巧109 为特定单元格添加批注信息

技巧110 快速锁定单元格

技巧111 合并与拆分单元格

7.2 管理并重命名单元格名称

技巧112 为单元格重新命名

技巧113 巧给单元格区域命名

7.3 巧用快捷键

技巧114 快捷键【Ctrl+数字】

技巧115 巧用【Ctrl+Shift】组合键

技巧116 巧用快捷键选择多行或多列

7.4 设置行

技巧117 快速自动换行

技巧118 快速调整多行行高

第8章 Excel表格数据输入与编辑技巧

8.1 快速输入数据

技巧119 快速查看Excel使用的公式

技巧120 在单元格中输入数字或文本

技巧121 快速输入百分比数字

技巧122 快速插入特殊符号

技巧123 巧妙输入货币符号的快捷键

技巧124 正确输入分数

技巧125 在Excel中创建下拉列表快速输入数据

8.2 编辑表格数据

技巧126 自动更正的妙用

技巧127 取消首字母大写

技巧128 自动插入小数点

技巧129 编辑单元格的内容

技巧130 单元格按小数点对齐

技巧131 有效性地圈出指定数据

技巧132 巧妙重复填充

技巧133 使用替换功能实现数据统计

技巧134 对工作表进行拼写检查

8.3 输入时间和日期

技巧135 输入日期和时间

技巧136 将输入的日期自动转换为需要的类型

8.4 文本转换

技巧137 巧将数字转变为文本

技巧138 巧将数字文本变为数字

技巧139 轻松实现简繁体转换

第9章 Excel数据分析与应用技巧

9.1 筛选数据

技巧140 快速筛选出符合条件的数据

技巧141 快速筛选出等于指定数值的记录

技巧142 如何筛选出班级前5名

技巧143 使用两个要求符合一个的模式进行筛选

技巧144 巧妙筛选出特定文字

技巧145 快速取消数据筛选

9.2 巧用分类汇总

技巧146 使用分类汇总统计数据

技巧147 快速隐藏分类汇总

技巧148 删除分类汇总

技巧149 嵌套分类汇总

技巧150 清除分级显示符号

技巧151 只显示出分类汇总的结果

9.3 变量数据表运算

技巧152 利用单变量求解一月份销售业绩

技巧153 单变量求解

技巧154 双变量求解

第10章 Excel常用公式与函数应用技巧

10.1 Excel常用公式求值

技巧155 熟悉公式运算符

技巧156 查看长公式中的某一步计算结果

技巧157 使用SUM函数求和

技巧158 求平均值时忽略计算区域中的0值

技巧159 求最小值时忽略计算区域中的0值

技巧160 将工作表中的“0”替换成“_”

技巧161 按指定条件求取最大值（最小值）

技巧162 快速隐藏公式

10.2 Excel 2010函数的应用

技巧163 使用IF函数计算个人所得税

技巧164 使用IF函数判断给定值是否在指定区间

技巧165 使用HLOOKUP函数获取数据

技巧166 使用OR函数判断员工考核是否达标

技巧167 使用DATEVALUE函数计算请假天数

10.3 Excel 2010常用公式与函数的高级使用

技巧168 统计两位或多位人员的总销售金额

技巧169 统计出指定部门奖金大于固定值的人数

技巧170 统计出指定部门奖金大于固定值的人数

技巧171 巧妙输入CONCATENATE文本函数

技巧172 快速计算出人员工龄

技巧173 使用DAYS360函数计算借款天数和利息

技巧174 实现自动追加工龄工资

技巧175 巧用“&”符号合并多列数据

技巧176 使用RIGHT函数判断性别

第11章 Excel图表应用技巧

11.1 Excel 2010图表的基本操作

技巧177 快速创建图表

技巧178 将图表工作表转换为嵌入式图表

技巧179 如何删除图表中的数据

技巧180 将建立的图表转化为图片

技巧181 添加图表背景

技巧182 更改图表类型

11.2 Excel 2010图表的高级操作

技巧183 将Excel图表导入Word中编辑

技巧184 处理图表中的空格

技巧185 设置图表标题与单元格的链接

技巧186 巧用图表分析数据趋势

技巧187 删除部分数据

技巧188 设置图表图案填充效果

技巧189 设置坐标轴百分比显示效果

第12章 PowerPoint演示文稿创建与编辑技巧

12.1 演示文稿的创建与保存

技巧190 创建个人PowerPoint模板

技巧191 快速下载模板

技巧192 快速插入新幻灯片

技巧193 快速复制和删除幻灯片

技巧194 选定多张幻灯片

12.2 演示文稿版式的设计

技巧195 在演示文稿中使用纵向版式

技巧196 快速添加垂直文本框

技巧197 在幻灯片母版中统一

演示文稿显示

技巧198 保留母版

12.3 演示文稿的编辑

技巧199 自动更新日期与时间

技巧200 去除背景

技巧201 巧将PowerPoint幻灯片转换为图片

技巧202 快速插入表格

技巧203 巧妙设置镜像效果

第13章 PowerPoint演示文稿多媒体应用技巧

13.1 声音的应用

技巧204 如何在幻灯片中插入声音

技巧205 设置连续背景音乐

技巧206 放映时隐藏声音图标

技巧207 快速在幻灯片上录制声音

13.2 语言旁白的应用

技巧208 在进行演示前录制旁白

技巧209 预览旁白

技巧210 巧让文字与旁白同步

第14章 PowerPoint演示文稿动画设计与制作技巧

14.1 动画效果的基本操作

技巧211 删除动画效果

技巧212 添加字幕效果

技巧213 创建动画效果美化幻灯片

14.2 动画效果的高级操作

技巧214 快速调整对象动画的播放速度

技巧215 设置重复播放动画效果

技巧216 设置一个对象多种运动效果

第15章 PowerPoint演示文稿播放技巧

15.1 演示文稿的基本播放

技巧217 播放隐藏的幻灯片

技巧218 在播放过程中打开网页

技巧219 在切换幻灯片时设置自动换片时间

技巧220 设置自动循环播放演示文稿

技巧221 幻灯片播放中做标记

技巧222 确保文本字体样式不被更改

15.2 演示文稿的高级播放

技巧223 快速创建自定义放映

技巧224 幻灯片放映控制快捷键

技巧225 在播放中跳转到指定的幻灯片

技巧226 快速设置放映方式

《速查速用：Office办公应用技巧》以通俗易懂的语言、精挑细选的实用技巧、翔实生动的操作案例，介绍了快速成为Office日常办公高手所需知识点的应用，包括Word、Excel和PowerPoint办公软件必备的知识与办公应用技巧。
《速查速用：Office办公应用技巧》内容丰富、实用性和可操作性强，既适合刚刚接触Office办公软件的读者阅读，也可帮助有一定使用经验的读者有效提高日常办公效率。

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